Date: 05/04/2020
Type: Online Ecobrick Course
Location: Online, whatsapp grup
Trainer: Aisyah Ramadani
Participants: 33

Workshop ecobrick perkenalan ini dilaksanakan pada saat pandemic Covid-19 berlangsung sehingga diselenggarakan secara online menggunakan aplikasi whatsapp grup. Ini merupakan percobaan awal dari para trainer di jawa timur Nina (paiton), Corry (paiton) dan Aisyah (jember) dalam berinovasi penggunaan aplikasi lain untuk memaparkan materi plastik, lingkungan, dan ecobrick tanpa menggunakan aplikasi zoom.
Kegiatan workshop online dilaksanakan pada tanggal 04-05 Mei 2020 yang semuanya tepat dimulai pukul 14.00 WIB hingga 16.00 WIB dengan jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 33 orang berasal dari daerah domisili tersebar di seluruh Indonesia mulai sumatera hingga papua. Semua materi “Plastik, Lingkungan, dan Ecobrick” dipresentasikan dengan gambar potongan slide dan video tutorial yang ditambahi penjelasan detail secara tertulis.

Persiapan workshop yang dilakukan oleh para trainer adalah mendiskusikan bahan materi yang akan disampaikan lengkap berserta cara penyampaian dan runutan materinya. Diskusi dilakukan melalui whatsapp grup. Dalam grup yang berisikan 3 trainer, kami membahas slide mana yang akan ditampilkan dan dalam bentuk gambar potongan slide atau dalam video bernarasi suara, untuk potongan slide kami juga melengkapinya dengan narasi dalam bentuk teks.

Trainer kemudian mempublikasi informasi pendaftaran di media sosial masing-masing trainer, grup ecobrick indonesia (facebook), dan instagram ecobrick.plastic.solved yang disertai dengan link terkoneksi dengan whatsapp kontak person kursus.

Peserta yang mendaftar diberi informasi lebih lanjut bahan dan alat apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum kursus dimulai seperti tongkat kayu, segala jenis plastik yang ada di rumah, dan botol volume 300-600 ml. Pada saat persiapan ini perserta dapat bertanya pada kontak person apakah bahan mereka telah sesuai dengan yang dimaksud atau belum.

Trainer juga mempersiapkan form evaluasi dalam bentuk google form yang akan dibagikan setelah kursus selesai kepada peserta. Form ini untuk menjaring aspirasi dan evaluasi dari peserta terhadap apa yang trainer berikan.

Teknis berjalannya workshop :
H-1
1. Peserta dan trainer yang terlibat secara bertahap diundang masuk ke grup yang telah dibuat. Trainer memberikan gambaran umum acara kepada peserta
2. Trainer memberikan welcoming statement dan memperkenalkan diri kepada peserta secara tertulis dengan menyebutkan nama dan domisili – pada sesi ini komentar peserta dalam grup masih diaktifkan
3. Trainer mengambil kendali grup WA. Trainer mulai menonaktifkan komentar peserta dan mengirimkan teks announcement persiapan acara

Hari Pertama
1. 2 jam sebelum waktu acara dimulai trainer mengumumkan secara tertulis agenda kegiatan workshop.
2. 15 menit sebelum waktu mulai trainer mengirimkan video singkat pembuka acara
3. Tepat waktu yang ditentukan workshop mulai trainer yang bertugas sebagai moderator membuka acara dan mempersilahkan trainer pemateri plastik untuk mempresentasikan potongan slide beserta penjelasan detailnya – pada sesi ini di slide dengan pertanyaan kolom komentar untuk peserta diaktifkan sehingga peserta dapat menjawab pertanyaan yang dilontarkan trainer hingga dirasa telah cukup mewakili jawaban kolom komentar ditutup kembali oleh moderator (sesi plastik berdurasi 30 menit)
4. Selesainya materi plastik, moderator lanjut mempersilahkan trainer berikutnya untuk memaparkan materi lingkungan yang dibawakan dengan potongan slide PPT serta teks penjelasan detail – pada sesi ini juga berlaku buka tutup kolom komentar pada saat trainer menyampaikan slide pertanyaan (sesi lingkungan berdurasi 30 menit)
5. Moderator kembali mempersilahkan trainer lainnya untuk menyampaikan materi ecobrick. Sesi ini menggunakan media berupa video yang diisi suara tutorial ditambah dengan teks penjelasan lebih detail – pada sesi ini juga berlaku buka tutup kolom komentar pada saat trainer mempersilahkan peserta untuk menunjukkan hasil ecobrick sementara (memasukkan plastik lembut ke bagian dasar botol) (Sesi ecobrick berdurasi 30 menit)
6. Setelah materi ecobrick selesai, moderator membuka sesi tanya jawab dengan mekanisme menampung 4-5 pertanyaan kemudian menutup kolom komentar untuk memberikan waktu pada trainer menjawab pertanyaan tersebut (10 menit)
7. Pada 5 menit terakhir moderator menutup agenda hari pertama dan menyampaikan penugasan untuk peserta yaitu membuat ecobrick

Hari Kedua
1. 4 jam sebelum waktu acara moderator membuka kolom komentar peserta dan mempersilahkan peserta untuk mengirimkan foto ecobricknya masing-masing dengan menyebutkan nama, berat, dan volume botol di caption foto
2. Tepat 15 menit sebelum waktu acara moderator menutup kolom komentar peserta dan memberikan pengumuman agenda workshop hari kedua
3. Memasuki waktu workshop moderator membuka acara workshop kemudian mempersilahkan trainer untuk memberikan evaluasi pada foto-foto ecobrick yang telah dikirim oleh peserta (durasi waktu evaluasi 1 jam)
4. Setelah selesai sesi evaluasi moderator melanjutkan sesi materi Gobrik yang diisi dengan tutorial pembuatan akun dalam bentuk video bernarasi suara dan cara Log ecobrick di GoBrik.com menggunakan panduan Pdf (sesi ini berdurasi 15 menit)
5. Selesai materi Gobrik, moderator mempersilahkan trainer untuk menyampaikan materi pembuatan modular dan aplikasi ecobrick (furniture, earth building). Materi dijelaskan menggunakan video bernarasi suara dan menampilkan gambar-gambar aplikasi ecobrick serta penjelasan tertulis aplikasi yang salah dan benar (sesi ini berdurasi 30 menit)
6. Setelah semua materi telah disampaikan, moderator membuka kolom komentar peserta untuk tanya jawab dan feedback evaluasi ecobrick dari peserta (sesi ini berdurasi 15 menit)
7. Pada akhir agenda hari kedua moderator menutup acara dengan mambagi link form evaluasi kegiatan workshop dan membuka sesi diskusi bebas

Moment paling berkesan dari penyelenggaraan kursus melalui whatsapp grup ini yaitu adanya interaksi yang intensif antara peserta dengan trainer melalui ketikan tulisan tanpa bertatap langsung bahkan tidak mengeathui ekspresi masing-masing. Interaksi tersebut menjadi sangat detail (screenshot proses, jenis plastik apa saja yang dimasukkan,hingga foto cara mendorong plastik) sehingga menjadi tutorial yang bersifat privat perindividu peserta.

Hasil evaluasi peserta terhadap kursus yang kami selenggarakan ini menyebutkan bahwa bahasa dan komunikasi yang kami bawakan telah dimengerti oleh 90% peserta sehingga sekitar 60% peserta memahami alasan mengapa berecobrick hingga membuat ecobrick serta menggunakan gobrik dengan sangat baik sisanya 40% memahami dengan baik.

Kendala yang dihadapi adalah tidak meratanya kemampuan digital masing-masing peserta sehingga hanya dengan tutorial video dengan narasi suara atau panduan dalam bentuk pdf untuk contoh pembuatan ecobrick dan penggunaan ecobrick menjadi berbeda waktu pemahamannya. Ada peserta yang cepat mengerti dan praktek mandiri adapula yang harus dituntunt per tahapannya. Namun banyak dari peserta kursus ini kurang baik dalam pengambilan foto untuk diunggah di Gobrik dan penulisan label yang kurang jelas.
Selain masalah teknis tersebut, keaktifan dan komitment peserta dalam grup ini juga masih rendah terlihat dari jumlah peserta yang membuat ecobrick hanya 30% dari total peserta terdaftar.

Workshop perkenalan ecobrick menggunakan aplikasi whatsapp grup efektif untuk menyimpan materi dan penjelasannya, merecall prinsip dan aplikasi ecobrick, serta mempraktikkan membuat ecobrick karena semua percakapan tersimpan dalam chat.


View this Training on Ecobricks.org
Learn more about our Trainings at www.Ecobricks.org/trainings
Follow us on Facebook at www.facebook.com/ecobricks.org
Follow us on instagram at www.instagram.com/ecobricks.plastic.solved

Indonesia,